Serviços

Serviços

Os Serviços do Instituto Politécnico de Santarém, são vocacionados para o apoio técnico e administrativo às respectivas actividades, sendo dirigido pelo Administrador do IPSantarém,  sob direção do Presidente.

Responsável: Dr. Pedro Carvalho Contacto: pedro.carvalho@sc.ipsantarem.pt

Regulamento Interno dos Serviços do IPSantarém


Direção de Serviços de Administração Geral

À Direcção de Serviços de Administração Geral compete o apoio nas áreas de gestão de recursos humanos, financeira e patrimonial.

Responsável: Dr. Vitor Alexandre Contacto: vitor.alexandre@ipsantarem.pt

Divisão Financeira

A Divisão Financeira tem atribuições no domínio financeiro, orçamental e patrimonial, devendo participar na definição da política de gestão do Instituto, nos domínios financeiro, orçamental e patrimonial, e coadjuvar, de uma forma geral, o Presidente, no que respeita ao exercício das suas competências nas áreas referidas.Engloba os seguintes serviços:
Contabilidade e Controlo Orçamental
Aprovisionamento e Património
Tesouraria

Responsável: Drª Sílvia Matias Contacto:


Divisão de Recursos Humanos

A Divisão de Recursos Humanos tem atribuições no domínio da gestão de processos e dados de pessoal inerentes à constituição, modificação, suspensão e extinção das relações de emprego, bem como no processamento dos vencimentos e abonos ao pessoal, devendo participar na definição da política de gestão do Instituto nos domínios administrativo e de pessoal e coadjuvar de forma geral o Presidente no que respeita ao exercício das suas competências nas áreas referidas. Engloba os seguintes serviços:
Pessoal
Vencimentos

Responsável: Drª Célia Colaço Contacto:recursoshumanos@ipsantarem.pt


Gabinete de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico

O GPDE engloba dois Núcleos:

Núcleo de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico;

Núcleo de Projectos.

Ao Núcleo de Planeamento e Desenvolvimento Estratégico compete, designadamente: colaborar na elaboração do plano de atividades do Instituto; proceder à avaliação das ações planeadas, coordenando a elaboração do projeto de relatório anual de atividades do Instituto;organizar e manter atualizadas as bases de dados estatísticas de apoio ao planeamento; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector.

Ao Núcleo de Projetos compete: apoiar tecnicamente a elaboração das propostas financeiras de candidatura a projetos de investigação e desenvolvimento; organizar os projetos e acompanhar a respetiva execução, em termos do orçamento contratado para o respetivo período de vigência; preparar os relatórios de execução financeira dos projetos nos moldes exigidos pelas entidades financiadoras e os respetivos pedidos de financiamento; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector.

Responsável: Professor Hélder Pereira Contacto:helder.pereira@esg.ipsantarem.pt

 


Gabinete Jurídico

Compete ao GJ: prestar assessoria de carácter técnico e ou jurídico, sobre quaisquer assuntos que lhe sejam submetidos pelo Presidente do Instituto; prestar assessoria de carácter técnico e ou jurídico aos órgãos de gestão do Instituto Politécnico e respetivas unidades orgânicas, quando para tal for solicitado pelo Presidente; intervir, quando a lei o permita e seja solicitado, em processos disciplinares ou de averiguações; apoiar juridicamente as reuniões de júris de concursos para recrutamento de pessoal docente e não docente, quando para tal for solicitado pelo presidente do júri; recolher, sistematizar e divulgar legislação e outra documentação jurídica com interesse para os serviços; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector

Responsável: Drª Susana Gervásio Contacto: susana.nunes@sc.ipsantarem.pt


Gabinete de Instalações e Equipamento

Compete ao GIE : diagnosticar situações e estudar soluções em matéria de edificações e outras infra-estruturas do Instituto Politécnico de Santarém; desenvolver programas preliminares de novas construções; estudar e propor obras de conservação, restauro, remodelação ou adaptação de instalações; acompanhar a edificação, elaboração e aprovação de projetos de execução de obras; acompanhar a execução de obras, incluindo atividades de fiscalização e especialidades, para que existam recursos próprios; executar pequenas obras de conservação ou reparação em edifícios, construções diversas ou infra-estruturas externas; realizar a manutenção de equipamentos, designadamente equipamentos fixos e outros existentes nas diferentes instalações; promover a implementação de procedimentos no âmbito das disposições sobre higiene, segurança, intrusão e controlo de acessos, circulação e estacionamento, em colaboração com outras unidades orgânicas do Instituto e de acordo com as orientações traçadas pelos órgãos competentes do Instituto; manter um ficheiro atualizado sobre as características e o estado de conservação dos edifícios e equipamentos próprios da sua área de atividade; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector.

Responsável: Eng. José Gervásio Contactojose.gervasio@sc.ipsantarem.pt


Gabinete de Assuntos Académicos

Compete ao GAS: desenvolver estratégias de acolhimento aos alunos; prestar informações sobre as condições de ingresso e frequência nos cursos ministrados nas escolas do Instituto; desenvolver um guia de apoio ao aluno com toda a informação relevante e útil, em suportes diversificados e com atualização sistemática e permanente; informar e submeter a despacho do Presidente do Instituto os processos relativos à criação, alteração e extinção de cursos de graduação, especialização e pós-graduação, bem como às alterações de planos de estudos e demais matérias relacionadas com os cursos ministrados; produzir informação sobre a frequência e o aproveitamento dos alunos nos diferentes cursos do Instituto; elaborar cenários previsionais sobre a procura de cursos ministrados ou a ministrar no Instituto; promover o registo, análise e divulgação das saídas profissionais; coordenar um sistema de acompanhamento dos diplomados pelo IPS no que respeita à sua carreira profissional; coordenar e assegurar a preparação da informação estatística relativa aos estudantes do Instituto, a remeter aos serviços da Tutela, designadamente no âmbito do RAIDES, em articulação com as Unidades Orgânicas; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector.

Responsável: Drª Vãnia Fernandes Contacto: academicos@ipsantarem.pt


Gabinete de Comunicação e Imagem

Compete ao GCI: implementar a definição de políticas e estratégias de comunicação
e imagem; promover a imagem do Instituto como uma organização coesa, organizar iniciativas que projetem e divulguem a Instituição; garantir o contacto com os meios de comunicação social; acompanhar, recolher e tratar informação noticiosa, coordenar as atividades culturais, pedagógicas e de investigação desenvolvidas no Instituto;
assegurar e organizar a representação do Instituto em feiras e exposições; gestão do site do Instituto Politécnico de Santarém e redes sociais associadas; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector.

Responsável: Drª Dina Rocha Contacto: dina.rocha@sc.ipsantarém.pt


Gabinete de Mobilidade e Cooperação Internacional

Compete ao GMCI: coordenar a apoiar as ações de relação e cooperação internacional do Instituto no âmbito da internacionalização do ensino/cooperação e mobilidade académica; recolher, divulgar e tratar informação sobre programas/iniciativas de cooperação e mobilidade académica, respetivas linhas de financiamento e procedimentos de candidatura; promover, apoiar, implementar e acompanhar a mobilidade de estudantes, docentes e técnicos nacionais e estrangeiros; organizar e divulgar toda a documentação recebida de instituições de ensino superior nacionais e estrangeiras, bem como sobre os programas de educação, formação, investigação e desenvolvimento proveniente de diversos organismos, incluindo a Comissão Europeia; receber e dar tratamento às candidaturas de estudantes estrangeiros, prestando apoio na obtenção de alojamento e dando orientações à sua chegada com vista à sua integração na vida académica, cultural e social; apoiar o desenvolvimento de atividades no âmbito de redes interuniversitárias, de consórcios e empresas, de protocolos de cooperação e de projetos de colaboração internacional; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector.

Responsável: Professor Hélder Pereira  Contacto:helder.pereira@esg.ipsantarem.pt


Gabinete de Avaliação e Qualidade

Compete ao GAQ: promover e coordenar estudos sobre a avaliação e a qualidade dos serviços; propor e implementar políticas de garantia de qualidade dos serviços a partir dos resultados da avaliação; construir e monitorizar o Quadro de Avaliação e Responsabilização (QUAR) como instrumento de ajuda à gestão, concebido para analisar o desempenho; apoiar a aplicação do SIADAP como forma integrada do sistema de gestão e avaliação; promover e acompanhar de processos regulares de avaliação interna e externa do ensino/aprendizagem; apoiar o desempenho e implementação de projetos inovadores no âmbito da qualidade do ensino/aprendizagem; promover seminários, encontros e debates no âmbito das competências do Gabinete; valorizar a formação dos estudantes, através do acompanhamento de desempenho académico, da promoção da aquisição de competências extracurriculares, do reconhecimento e certificação da formação adquirida; recolher e tratar a informação quantitativa e qualitativa nomeadamente acerca dos ciclos de estudos, trajetos diplomados e outra; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector.

Responsável: Professora Teresa Serrano (Vice-Presidente) Contacto:gaq@ipsantarem.pt


Centro de Informática

Compete ao CIIPS : acompanhar a implementação dos sistemas e tecnologias de informação, assegurando a sua gestão e uma continuada adequação aos objetivos da organização; garantir a manutenção e assistência dos equipamentos do Instituto; definir e desenvolver as medidas necessárias à segurança e à integridade da informação e especificar as normas de salvaguarda e de recuperação da informação; colaborar nos estudos de suporte às decisões de implementação de processos e sistemas informáticos e à especificação e contratação de tecnologias de informação; planear e desenvolver projetos de infra-estruturas tecnológicas englobando sistemas de servidores de dados, aplicações e recursos e assegurando a respetiva gestão e manutenção; configurar, gerir e administrar os recursos físicos e aplicacionais instalados, otimizando a sua utilização e a partilha das capacidades existentes e resolvendo os incidentes de exploração; garantir o normal funcionamento do “Campus Virtual” do IPSantarém e assegurar a sua interligação com outros sistemas ou redes de informação; assegurar o expediente e arquivo da informação própria do sector.

Responsável: Eng. José Maurício Contacto:jose.mauricio@ciips.ipsantarem.pt


Serviços de Apoio à Presidência

Compete aos SAP: tratar dos assuntos relativos aos contactos e audiências do Presidente e à representação do Instituto Politécnico de Santarém; superintender, nos assuntos de protocolo a cargo da presidência; promover a divulgação por todos os serviços das normas internas e demais diretrizes emanadas da presidência; realizar todos os procedimentos administrativos necessários à preparação do expediente a submeter a despacho e à sua execução; dar andamento a todas as deliberações do Conselho Geral, em articulação com o respetivo secretário, bem como a todos os assuntos que o presidente entenda por bem confiar; organizar e manter atualizado o registo das decisões, de modo a prestar informações, em qualquer momento, sobre a situação dos processos nelas tratados.

Responsável: Drª Manuela do Rosário Contacto:secretariado@ipsantarem.pt