O Gabinete de Planeamento Avaliação e Qualidade (GPAQ) tem como objetivo corresponder às necessidades do seu público, quer implícita quer explicitamente, através de um processo de melhoria contínua.

Todos se têm apercebido que estamos num processo de mudança no Politécnico de Santarém.

Vejamos:

• Alteramos e continuamos a ajustar a imagem e os conteúdos do site, não só do IPSantarém, como das várias Unidades Orgânicas, potencializando a informação para uma comunicação mais eficaz e eficiente;
• Estamos a transitar os vários sistemas de gestão académica (Sigarra) num único sistema, beneficiando de uniformização de documentos, de procedimentos e, como tal, de melhoria para os estudantes e para todos;
• Estão em curso, através dos projetos SAMA, a operacionalização da gestão documental (Projeto IPDigital), que permitirá agilizar os vários processos existentes no Politécnico de Santarém, bem como a interoperabilidade entre os vários sistemas / plataformas e a operacionalização de cinco módulos (projeto Polyscalabis) que permitirão trabalhar / dar visibilidade quer às áreas do empreendedorismo, da empregabilidade, dos projetos / investigação, da formação e da comunidade;
• Estamos a colaborar, alguns de forma mais explícita, na elaboração do plano estratégico, através de, numa primeira fase, um autodiagnóstico pelos referenciais da CAF Educação (2020), dos referenciais da A3ES e da Responsabilidade Social (efetuado entre junho de 2021 e janeiro de 2022). Esta fase foi dada a conhecer aos principais órgãos do IPSantarém pela Presidência. Numa segunda fase, entre abril e maio de 2022, foi efetuada a auscultação das partes interessadas internas e externas (os stakeholders). Neste momento encontra-se a decorrer, pelo grupo de melhoria contínua do plano estratégico (Despacho nº67/2022), a fase de concretização do plano estratégico e sua operacionalização, que será efetuada com as direções das UO e os vários serviços do IPSantarém.

É neste contexto de mudança que têm estado a ser alterados / ajustados os processos do SGGQ, incluindo procedimentos e documentos – (assumindo este momento como marco zero de reformulação da estrutura dos processos e tudo o que implicam) bem como uma estratégia de envolvimento da comunidade académica, para que, na devida altura, se consolide quer o SGGQ, quer uma cultura de qualidade, não só sedimentada no passado mas e, principalmente, construída a pensar no futuro, mais solidário, mais responsável, mais transparente, mais eficaz e, principalmente, mais sustentável com vista à certificação pela A3ES.