Politécnico de Santarém

O Gabinete de Projetos (GP) tem por missão garantir a promoção e controlo dos projetos de investigação, de inovação e de investimento, dos protocolos e das prestações de serviços e apoiar a transferência de conhecimento para a sociedade.

Compete ao Gabinete de Projetos (GP):

a) Disponibilizar informação e apoiar candidaturas a projetos, nomeadamente em parceria com outras entidades científicas, empresas e associações profissionais;

b) Zelar para que todas as candidaturas submetidas, financiamentos aprovados, prestações de serviços e protocolos relativos a atividades de investigação e desenvolvimento, cumpram a Lei e os Regulamentos internos em vigor;

c) Assegurar a gestão administrativa e financeira dos projetos, apoiando os investigadores responsáveis na fase de candidatura, na abertura de centro de custos, nos procedimentos necessários à execução financeira dos projetos e na elaboração dos respetivos relatórios financeiros, assegurando a prestação de contas perante as entidades financiadoras, bem como a elegibilidade das despesas dos projetos, apoiando e reportando à Divisão Financeira para controlo orçamental e de tesouraria;

d) Proceder à validação, no sistema informático do IPSantarém, dos pedidos de autorização prévia de despesa a executar no âmbito de projetos, prestações de serviços e protocolos;

e) Acompanhar as ações de auditoria dos projetos;

f) Apoiar a execução de protocolos e prestações de serviços, segundo a mesma metodologia utilizada para os restantes projetos, face aos requisitos de execução, controlo orçamental e prestação de contas;

h) Apoiar a transferência de conhecimento entre o IPSantarém e a sociedade para a criação de valor e encorajar a capacidade de inovação do Instituto para responder a desafios externos;

i) Apoiar os procedimentos associados à propriedade industrial, nomeadamente marcas e patentes, considerando os regulamentos da Propriedade Intelectual do IPSantarém.

Contacto: gabinete.projetos@ipsantarem.pt

O Núcleo do Bolseiro, integrado no Gabinete de Projetos, tem por missão assegurar o acompanhamento integral dos bolseiros de investigação do IPSantarém, garantindo o apoio desde a candidatura até à execução e conclusão da bolsa.

Compete ao Núcleo do Bolseiro:

a) Organizar e instruir os procedimentos de candidatura a bolsas;

b) Promover o acolhimento e acompanhamento dos Bolseiros de Investigação, prestando-lhes toda a informação relativa ao seu estatuto, bem como o apoio e esclarecimentos relativos à execução do seu contrato.

c) Assegurar que os bolseiros tomam conhecimento dos respetivos direitos e deveres previstos no Estatuto do Bolseiro de Investigação (EBI) e nos regulamentos aplicáveis.

d) Prestar, a todo o tempo, a informação necessária por forma a garantir a cada bolseiro o conhecimento do seu Estatuto e o cumprimento do respetivo plano de atividades.

e) Comunicar aos bolseiros as regras de funcionamento da instituição;

f) Encaminhar os bolseiros para o orientador científico que supervisiona a atividade desenvolvida, prestando o apoio técnico e logístico que se revele necessário;

g) Proceder ao arquivo e controlo dos processos de bolseiros;

h) Desenvolver ações de acompanhamento e monitorização das bolsas em execução;

i) Manter atualizada uma secção web dedicada aos bolseiros, com informação útil, formulários e minutas;

j) Articular com os serviços internos relevantes, designadamente o Gabinete de Projetos, a Divisão de Gestão Financeira, a Divisão de Gestão de Recursos Humanos e a Direção de Serviços de Assessoria Jurídica, assegurando a coerência e uniformização dos procedimentos.

Contacto: nucleo.bolseiro@ipsantarem.pt